מדיניות הפרטיות

עדכון אחרון: יולי 2026

במסמך זה תפורט מדיניות הפרטיות הכללית של עמותת יחיאל לקידום חינוך וולדורף – הרי יהודה (ע"ר 580499952) (להלן: "אנו" או "העמותה").

מטרת מדיניות פרטיות זו היא לפרט בפניך, את סוגי המידע שאנו אוספים, כיצד אנו משתמשים בו, עם מי אנו חולקים אותו ומהן זכויותיך ביחס למידע זה. מידע אישי נאסף בעת שימוש באתרי האינטרנט של מוסדות העמותה (להלן: "האתרים"), באמצעות קמפיינים שיווקיים וימי חשיפה של מוסדות החינוך, בעת רישום למוסדות החינוך של העמותה, בעת פניה אלינו לקבלת מידע או שירות, או בעת יצירת קשר עמנו בכל דרך שהיא, לרבות באמצעות טלפון, תקשורת במסרונים (SMS), דואר אלקטרוני, WhatsApp, או פניה אלינו ברשתות החברתיות (להלן ביחד: "השירותים").

אנחנו מעודדים אותך לקרוא את מדיניות הפרטיות ולוודא שאתה מבין אותה במלואה ומסכים לה. אם אינך מסכים להודעה זו, אנא הימנע מכל שימוש באתרי האינטרנט ו/או קבלת שירותים מהעמותה לקידום החינוך בהשראת ולדורף.

1. איזה מידע אנו אוספים?

אנו אוספים מידע הנדרש לצורך פעילות מוסדות העמותה ומתן השירותים השונים, לרבות מידע אישי רגיש כהגדרתו בחוק הגנת הפרטיות, תשמ"א-1981.

1. מידע אישי כללי: שם מלא, מספר תעודת זהות, מספר טלפון, כתובת ופרטים נוספים המהווים פרטי התקשרות כלליים.

2. מידע רפואי: אישורי בריאות שנתיים, מידע בגין בעיות רפואיות, אלרגיות, אבחונים והתאמות הנדרשות לתלמיד ועוד מידע רפואי נדרש.

3. מידע כלכלי: מידע הנוגע לתשלומים בעבור פעילות מוסדות העמותה, ככל שהוגשו בקשות להנחה/מלגה יאספו מסמכים הנוגעים למצב הכלכלי של המבקש.

4. מידע פדגוגי: הערכות אישיות, יכולת תפקוד חברתית ולימודית

5. כל מידע אחר שתבחר למסור לנו במהלך קבלת השירותים.

1. כיצד אנו אוספים את המידע?

אנו אוספים מידע במספר אופנים:

1. מידע שנמסר באופן ישיר על ידך - מידע זה נאסף כאשר אתה מבצע פעולות  בעת קבלת השירותים , כגון:

• רישום לשירותים: שם מלא, כתובת דוא"ל, מספר טלפון, ופרטים נוספים הנדרשים לצורך רישום ללימודים.

• יצירת קשר: פרטי התקשרות ותוכן הפנייה בעת מילוי טופס "צור קשר" וטפסים נוספים באתרים.

• רישום ללימודים: פרטי אמצעי התשלום, לרבות נתוני האשראי מעובדים על ידי ספק חיצוני ואינם נשמרים על ידינו. 

• הרשמה לניוזלטר: כתובת דוא"ל.

1. מידע המוזן למערכת באמצעות עובדי העמותה - מידע המשמש את בעלי התפקידים השונים לשם פעילות שוטפת של מוסדות החינוך בעמותה, כגון:

• נתונים פדגוגיים שונים: הערכות לימודיות, דוחות חינוכיים, תעודות

• מידע אודות אירועים מסוימים: טפסים בעת אירוע פציעה

1. מידע הנאסף באופן אוטומטי - מידע טכני הנאסף בעת גלישתך באתרים, כגון:

• נתוני גלישה: כתובת IP, סוג הדפדפן, מערכת ההפעלה, תאריך ושעת הכניסה, הדפים שבהם ביקרת ומשך השהייה באתר.

• קובצי COOKIE (עוגיות): ראה פירוט בסעיף "שימוש בקובצי Cookie" להלן.

• נתוני מיקום כלליים: מיקום גיאוגרפי לא מדויק (למשל, ברמת עיר או מדינה) הנגזר מכתובת ה-IP שלך.

 

1. מדוע אנו אוספים את המידע וכיצד אנו משתמשים בו?

השימוש במידע ייעשה למטרות המפורטות להלן:

• לצורך תפעול ומתן שירותים: כדי לספק לך את השירותים אותם מספקת העמותה.

• לצורך שיפור האתרים: ניתוח המידע האוטומטי מסייע לנו להבין כיצד משתמשים גולשים באתר, לשפר את מבנה האתר, את התכנים ואת חוויית המשתמש.

• לצורך שירות לקוחות: כדי להשיב לפניותיך, לטפל בבקשותיך ולספק לך תמיכה.

• לצורך מטרות שיווקיות ודיוור ישיר: בכפוף להסכמתך המפורשת ובהתאם להוראות החוק, אנו עשויים לשלוח לך עדכונים, מבצעים וחומרים פרסומיים באמצעות דוא"ל או SMS. תוכל להסיר את עצמך מרשימת התפוצה בכל עת.

• לצורך עמידה בדרישות חוקיות: כדי למלא אחר חובות חוקיות, לרבות הוראות ונהלים המחייבים שמירת מידע על ידי מוסדות חינוך, צווים שיפוטיים או דרישות של רשויות מוסמכות.

1. שיתוף מידע עם צדדים שלישיים

אנו לא נמכור, נשכיר או נעביר את המידע האישי שלך לצדדים שלישיים, למעט במקרים הבאים:

• ספקי שירותים: אנו עשויים לחלוק מידע עם ספקי שירותים חיצוניים המסייעים לנו בתפעול השירותים (למשל, תכונות המשמשות ניהול מוסדות חינוך מהפן הפדגוגי וקשר עם ההורים, חברות סליקה, אפליקציות תשלומים, שירותי אחסון בענן, מערכות דיוור, שירותי אנליטיקה כמו Google Analytics). ספקים אלו מחויבים לשמור על סודיות המידע ולהשתמש בו אך ורק למטרה שלשמה הוא נמסר להם.

• הליכים משפטיים: אם נידרש לכך על פי דין, צו שיפוטי או בהליכים משפטיים.

• הגנה על זכויות: במקרים בהם נסבור כי מסירת המידע נחוצה כדי להגן על זכויותינו, על ביטחונך או על ביטחון אחרים, או כדי לחקור הפרת חוק.

• גורמים רשמיים: המידע הרלוונטי נמסר לעיתים לרשויות ומוסדות ציבוריים, כגון רשויות מקומיות, משרד החינוך, מרכזי תמיכה ישוביים או אזרויים ועוד.

• העברת מידע לחו"ל: יובהר כי חלק מספקי השירותים (כגון שירותי ענן) עשויים להימצא מחוץ לגבולות ישראל והעברת המידע אליהם נעשית בהתאם להוראות הדין.

1. שימוש בקובצי Cookie (עוגיות)

האתרים משתמשים בקובצי "Cookie" לצורך תפעולו השוטף והתקין, איסוף נתונים סטטיסטיים, אימות פרטים, התאמת האתרים להעדפותיך האישיות ולצורכי אבטחת מידע.

• מהם קבצי Cookie? קבצי טקסט קטנים שהדפדפן שלך יוצר ושומר על המכשיר שלך.

• סוגי ה-Cookie שבשימוש:

• Cookies חיוניים: נדרשים לתפקוד בסיסי של האתר.

• Cookies לניתוח וביצועים: עוזרים לנו לנתח את תנועת הגולשים (למשל, Google Analytics).

• Cookies פונקציונליים: זוכרים את העדפותיך האישיות (כמו שם משתמש או שפה).

• Cookies לפרסום: משמשים להתאמת מודעות ותכנים שיווקיים עבורך.

באפשרותך לנהל או לחסום את השימוש בקבצי Cookie דרך הגדרות הדפדפן שלך. שים לב כי חסימת חלק מהעוגיות עלולה לפגוע בחוויית הגלישה ובזמינות של שירותים מסוימים.

1. אבטחת מידע

אנו נוקטים באמצעי אבטחה פיזיים, טכנולוגיים וארגוניים סבירים כדי להגן על המידע האישי שלך מפני גישה בלתי מורשית, שימוש, שינוי או השמדה וזאת בהתאם לחוק והתקנות שהותקנו מכוחו. בין היתר, אנו משתמשים בטכנולוגיית SSL להצפנת התקשורת באתר. עם זאת, חשוב לזכור כי שום מערכת אינה חסינה במאה אחוז, ואיננו יכולים להבטיח הגנה מוחלטת.

1. שמירת המידע

אנו נשמור את המידע האישי שלך למשך הזמן הדרוש כדי לממש את המטרות שלשמן הוא נאסף, אלא אם כן נדרשת תקופת שמירה ארוכה יותר על פי דין.

אחת לשנה העמותה בוחנת את המידע הנשמר במאגרי המידע שלה בהתאם לנוהל מחיקת מידע הקיים בעמותה.

1. זכויותיך:

על פי החוק הגנת הפרטיות, הנך זכאי ל:

• זכות עיון במידע: לבקש לעיין במידע האישי שלך המוחזק אצלנו.

• זכות לתיקון המידע: לבקש לתקן מידע שאינו נכון, מדויק או שלם.

• זכות למחיקת המידע ("הזכות להישכח"): לבקש למחוק את המידע האישי שלך, בכפוף למגבלות משפטיות ונהלי העמותה (למשל, אם אנו מחויבים לשמור את המידע על פי חוק).

• הזכות להגביל עיבוד: לבקש להגביל את השימוש במידע שלך בנסיבות מסוימות.

למימוש זכויותיך, אנא פנה אלינו באמצעות פרטי ההתקשרות המופיעים מטה, העמותה תבחן כל בקשה לגופה ותבדוק האם נכון להיענות לבקשה בהתאם לנהליה ולמחויבויותיה בחוק.

1. פרטיות קטינים

בהתאם לאופי פעילות העמותה ולצורך מתן שירותיה החינוכיים, העמותה אוספת ושומרת מידע הנוגע לתלמידים אשר מתחנכים במוסדות העמותה. המידע כולל בין היתר היבטים פדגוגיים, בריאותיים ועוד ככל הנדרש בניהול מוסד חינוכי. רישום ילדים למוסדות החינוך של העמותה מהווה אישור לשמירה מידע כאמור במאגרי המידע של העמותה.

העמותה לא תפעל לאסוף מידע אישי רגיש באופן ישיר מקטינים ללא ידיעת אפוטרופוסיהם, ככל שנודע לך על מידע שנמסר לעמותה ישירות מקטין יש לפנות אל העמותה והיא תבחן את השימוש במידע והאפשרות למחיקתו.

1. תיעוד פעילות בעמותה

העמותה עשויה לתעד את הפעילות החינוכית בתמונות ובווידאו לצרכים פדגוגיים ופנימיים. במקרה של תיעוד קטינים, פרסום חיצוני יעשה בכפוף לאישור פרטני או אישור צילום עליו חתמו ההורים בנפרד.

 

1. שינויים במדיניות הפרטיות

אנו שומרים לעצמנו את הזכות לעדכן מדיניות פרטיות זו מעת לעת. אנו ממליצים לחזור ולעיין בדף זה באופן תקופתי. המשך שימושך באתר לאחר פרסום השינויים יהווה הסכמה למדיניות המעודכנת.

1. 10. יצירת קשר

בכל שאלה בנוגע למדיניות פרטיות זו או למימוש זכויותיך, ניתן לפנות אלינו:

• שם העמותה: עמותת יחיאל לקידום חינוך וולדורף – הרי יהודה (ע"ר)

• כתובת דוא"ל: waldorf.school@yechiel.org